仕事の量を減らすためにできること

楽に勤怠管理をしよう

社員が何時から仕事を始めて、何時に仕事を終えたのか管理することを勤怠管理と呼んでいます。
社員の出欠を確認したり、給料を計算したりするために欠かせない情報なので、勤怠管理は絶対に必要です。
しかし人間の手で管理していると正しく記録されない、給料の計算を間違えるといったトラブルが起こりやすいので、ツールを使ってください。

ツールだとスムーズに勤怠管理ができますし、計算も一瞬で終わります。
よって、事務仕事の時間を大幅に短縮し、他の仕事を進める時間に使えます。
また個人のスマートフォンやタブレットで勤怠管理ができると、テレワークをしている人も正しく記録できる面がメリットです。
すると順調に、テレワーク化が進むでしょう。

データの管理方法

書類を紙に印刷してファイリングしていた会社は、クラウド上で保管することをおすすめします。
ツールがあればファイリングの手間を省けますし、以前使った書類を再び使いたい時に、ツール内を検索すればいいだけなので便利です。
ちなみにツールでは文書のデータだけでなく、画像や動画などのデータも保存できます。

さらにツールはパスワードを知っている人なら誰でも利用でき、情報を共有できる面がメリットです。
これまでは画像や動画を使いたい時は、それを所有している人にいちいち確認したり、探したりしていたかもしれません。
その時間がもったいないので、データはクラウド上で管理してください。
またクラウド上なら、保存できる量がかなり多いです。